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complon GmbH
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80686
München
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Henning Michalz 
Senior Account Manager
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<h3>Work smarter not harder</h3>
<p>Durchg&auml;ngige Digitalisierung der strategischen und operativen Beschaffungsprozesse &uuml;ber Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg</p>
<p><strong>Dem Einkauf fehlt weiter die 360&deg; Rundumsicht</strong></p>
<p>Die strategischen und operativen Einkaufsprozesse laufen meist in getrennten Gesch&auml;ftsanwendungen. Dokumente werden in cloudbasierten Diensten, unternehmensinternen ERP-Anwendungen, E-Mail-Postf&auml;chern, Gruppenlaufwerken und Papierordnern weiter getrennt und an mehreren Standorten immer noch mehrfach abgelegt.</p>
<p>Diese fehlende gemeinsame Datenbasis und die verteilten Dokumentenablagen mit Medienbr&uuml;chen verlangsamen allzu oft die Einkaufsprozesse, f&uuml;hren zu h&auml;ufigen Nach- und R&uuml;ckfragen, verpassten Fristen bei Vertr&auml;gen und zeitaufwendigen Kl&auml;rungen. Fachbereiche klagen weiter &uuml;ber lange Bestellzeiten insbesondere bei A- und B-Teilen. Die Folgen sind&nbsp; Bestellkosten, Lieferantenabh&auml;ngigkeit&nbsp; unkontrollierbares &bdquo;Maverick-Buying&ldquo;. Kostensenkungspotentiale und m&ouml;gliche Flexibilit&auml;t bleiben weiter ungenutzt.</p>
<p><strong>complon&reg; Business Solutions xECM 16 for Procurement: 360&deg; elektronische Lieferantenakte</strong></p>
<p>Die complon&reg; Business Solution for Procurement setzt gerade hier an. Der Eink&auml;ufer hat direkten Zugriff auf eine zentrale elektronische Lieferantenakte, welche Lieferanteninformationen, gemeldete Bedarfe, Anfragen, Sourcing-Projekte, Vertr&auml;ge, Bestellungen, Lieferungen, wichtige Materialdokumente, Korrespondenz, Rechnungen und Qualit&auml;tsmeldungen in einer Sicht vereint.</p>
<p><strong>Applikationsunabh&auml;ngiger Dokumentenzugriff</strong></p>
<p>Auf die Lieferantenakte und die darin gespeicherten Dokumente und Korrespondenz kann aus SAP ERP, SRM genauso zugegriffen werden, wie aus dem Outlook (E-Mail Client), Office 365, dem Windows Dateiexplorer und allen g&auml;ngigen Webbrowsern oder &uuml;ber mobile Ger&auml;te. Die Eink&auml;ufer m&uuml;ssen nicht mehr st&auml;ndig in den verschiedensten Anwendungen Dokumente suchen&nbsp;</p>
<p><strong>Automatisierung aus der Gesch&auml;ftsanwendung</strong></p>
<p>In SAP werden die elektronischen Akten f&uuml;r Gesch&auml;ftspartner und die Vorg&auml;nge automatisch erstellt, bei &Auml;nderungen aktualisiert und weitere Vorg&auml;nge gezielt nach Business Logik verbunden. Die modulare Standardisierung vereinfacht die Einkaufsprozesse und das Lieferantenmanagement mit:</p>
<ul>
<li>vordefinierten Aktentypen</li>
<li>einheitlichen Metadaten</li>
<li>einheitliche Ablagestrukturen</li>
<li>Dokumenten-Klassifikationen</li>
<li>Dokumentvorlagen mit Daten&uuml;bernahme</li>
<li>Review- und Freigabe-Workflows</li>
<li>Team-Rollen</li>
</ul>
<p>Personalisierte Dashboards, Content Reporting mit Excel-Integration erg&auml;nzen BI-Tools, automatisierte Erinnerungen informieren den Eink&auml;ufer rechtzeitig &uuml;ber wesentliche Fristen und Termine von Vertr&auml;gen. Berechtigungen nach dem Need-to-know Prinzip, Dokumentenmanagement, Collaboration Features, integriertes Vertrags- und Recordsmanagement sowie Langfristarchivierung erlauben die sichere Zusammenarbeit an Dokumenten und Einkaufsvorg&auml;ngen durch mehrere Abteilungen, auch direkt online mit den Lieferanten.</p>
<p><strong>Experten f&uuml;r Digitale Transformation</strong></p>
<p>complon&reg;, der Spezialist f&uuml;r Enterprise Content Management (ECM) erm&ouml;glicht die durchg&auml;ngige Digitalisierung der Beschaffungsprozesse. Wir haben L&ouml;sungen, die sich nahtlos in die Einkaufsprozesse integrieren und die unterschiedlichsten Systemwelten von SAP bis Salesforce verbinden.</p>
<p><em>Fotos Kontakt/News/Events/Profil und Video:&nbsp;</em><em>complon GmbH</em>
<p>Wir haben modulare, schnell einsetzbare digitale Business Solutions f&uuml;r die Dokumentation auf Basis der Marktf&uuml;hrer SAP&reg;, opentext&trade;, Salesforce&reg; und Microsoft&reg; entwickelt. Unsere elektronischen Aktenl&ouml;sungen sind direkt einsetzbar und tief mit den marktf&uuml;hrenden Gesch&auml;ftsanwendungen integriert. Auf Basis von Best Practices sind sie schnell f&uuml;r den internationalen Einsatz bereit. Diese Kombination schafft einzigartige smarte L&ouml;sungen. So k&ouml;nnen Sie Ihre strategischen und operativen Gesch&auml;ftsprozesse durchg&auml;ngig digitalisieren, automatisieren, dabei deren Komplexit&auml;t erheblich reduzieren und die Produktivit&auml;t steigern. Unser ganzheitlicher Beratungsansatz kombiniert langj&auml;hrige internationale Prozess-, Technologie- und Integrationskompetenz aus Gro&szlig;unternehmen. Unser Vertragsmanagementl&ouml;sung wurde mit dem BME G&uuml;tesiegel ausgezeichnet.</p>
<p><strong>COMPLON&reg; BUSINESS SOLUTION XECM16 FOR PROCUREMENT - 360&deg; elektronische Lieferantenakte - Transparenz durch schnelle, SAP-unabh&auml;ngige Einsicht in alle relevanten Dokumente und Vorg&auml;nge.</strong></p>
<ul>
<li>Einfachste Bedienung durch tiefe Integration in die f&uuml;hrenden Systeme: u.a. SAP&reg; S/4 HANA, SAP&reg; ERP, SRM 6.0, SAP&reg; ARIBA, OFFICE&reg;365, Webbrowser.</li>
<li>Prozess- und Datenmodell:&nbsp; <br />End-to-End vom Vertrieb &uuml;ber den Einkauf bis zum Service.</li>
<li>Internationale bereichs&uuml;bergreifende Zusammenarbeit, Warengruppen-Teams, vordefinierte mehrsprachige Best-Practice Ablagestrukturen, Projekte, Collaboration (Chat, Blog, Wiki, Community).</li>
<li>Compliance und Informations-Sicherheit (DSGVO konform, Records Management, Archivierung).</li>
<li>360&deg; Transparenz: &Uuml;bersicht &uuml;ber alle wichtigen Lieferanteninformationen, Dokumente und Korrespondenz, inkl. u.a. Rechnungen und Qualit&auml;tsmeldungen.</li>
<li>Fr&uuml;hzeitige Einbindung des Einkaufs:&nbsp; <br />Alle Bedarfsmeldungen sowie Einbindung in Vertriebsprozesse, Projekte und Logistik.</li>
<li>Gesicherte Daten- und Lieferantenqualit&auml;t: automatisierte Daten&uuml;bernahme aus SAP&reg;, automatisierte Dokumentenklassifizierung, vorlagenbasierte Dokumenterstellung, Integration mit Qualit&auml;tsmanagement.</li>
<li>Modulare Fast Lane Implementierung, Lieferantenportal.</li>
</ul>
<p>EINFACH CLEVER <br />So smart war der Einkauf noch nie - dank strukturierter, automatisierter Dokumentation schneller zum Ziel!</p>
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Wir haben modulare, schnell einsetzbare digitale Business Solutions für die Dokumentation auf Basis der Marktführer SAP®, opentext, Salesforce® und Microsoft® entwickelt. Unsere elektronischen Aktenlösungen sind direkt einsetzbar und tief mit den marktführenden Geschäftsanwendungen integriert. 
Alexander Beyer, Alexandra Beyer
DE264039681
München
Utting
BME GÜTESIEGEL
complon Vertragsmanagement Lösung für den Einkauf wird mit dem Gütesiegel des BME ausgezeichnet.
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Beratung, Business-Coaching, Change-Management, Compliance & Risk Management, Dokumentenmanagement, Einkauf, Einkaufsoptimierung, Einkaufssoftware, eProcurement , eSourcing, Facility Management

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