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complon GmbH

complon ist Ihr Lösungspartner für Vertragsmanagement und die smarte Dokumentation im Vertrieb und Einkauf. Unsere digitalen Business Solutions basieren auf den Marktführern OpenText, SAP, Salesforce und Microsoft und sind modular und schnell einsetzbar.

Kontakt

complon GmbH

Friedenheimer Str. 47
80686 München, Deutschland

Ansprechpartner

UBER UNS

Unser Team
Zertifizierungen Referenzen

Details

Geschäftsleitung / Vorstand

Alexander Beyer, Alexandra Beyer

UST-ID

DE264039681

Niederlassungen

München, Schondorf am Ammersee

Messebeteiligungen

BME-Thementag Vertragsmanagement im Einkauf

Gründungsjahr

2009

Referenzen

Diese Unternehmen feiern mit complon gemeinsam Erfolge

Renommierte Enterprise-Kunden und Innovationsführer aus vielen Branchen (u.a. Maschinenbau, Finanzen & Versicherungen, Elektronik, Healthcare und Immobilienwesen) nutzen unsere langjährige Prozess-, Technologie- und Integrationskompetenz. Wir sind zertifizierter Partner renommierter Softwarehersteller wie OpenText und SAP. Unsere Lösungen wurden mehrfach prämiert, darunter mit dem BME-Gütesiegel.

 

Zertifizierungen

BME GÜTESIEGEL

complon Vertragsmanagement Lösung für den Einkauf wurde erneut mit dem Gütesiegel des BME ausgezeichnet: https://www.bme.de/services/siegel/vertragsmanagement-complon

 

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Unternehmensprofil

complon verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Beratung und Implementierung von Vertragsmanagement- und ECM-Lösungen von mittelständischen Unternehmen bis hin zu großen internationalen Organisationen.

Wir haben unsere innovativen, digitalen complon Business Solutions auf Basis des Marktführers für Enterprise Content Management OpenText und anderer führender Geschäftsanwendungen wie SAP und Salesforce entwickelt. Unsere Lösungen ermöglichen eine durchgängige, geschäftsprozessübergreifende, modulare Digitalisierung - von Vertrieb, Produktion, Einkauf und Logistik, Qualitätsmanagement bis hin zum Service.

Unsere Lösungen ermöglichen es Ihnen, Verträge zu automatisieren, zu überwachen und proaktiv zu verwalten sowie innovative Vertragsstrategien in Ihrem Unternehmen umzusetzen. Schützen Sie sich vor Risiken, steigern Sie die Prozesseffizienz und maximieren Sie den Vertragswert im gesamten Unternehmen durch ein zentrales Vertragsrepository, das auf den marktführenden Content Services aufbaut.

complon Business Solution for Procurement wurde vom Bundesverband für Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) mit dem Gütesiegel für Vertragsmanagement im Einkauf zertifiziert. 

 

COMPLON® BUSINESS SOLUTION XECM FOR PROCUREMENT - 360° elektronische Lieferantenakte - Transparenz durch schnelle, SAP-unabhängige Einsicht in alle relevanten Dokumente und Vorgänge.
  • Einfachste Bedienung durch tiefe Integration in die führenden Systeme: u.a. SAP® S/4 HANA, SAP® ERP, SRM 6.0, SAP® ARIBA, Salesforce®, Microsoft® 365, Webbrowser. Integration von mehreren SAP Systemen möglich.
  • Prozess- und Datenmodell: End-to-End vom Vertrieb über den Einkauf bis zum Service.
  • Internationale bereichsübergreifende Zusammenarbeit, Warengruppen-Teams, vordefinierte mehrsprachige Best-Practice Ablagestrukturen, Projekte, Collaboration (Chat, Blog, Wiki, Community).
  • Compliance und Informations-Sicherheit (DSGVO konform, Records Management, Archivierung).
  • 360° Transparenz: Übersicht über alle wichtigen Lieferanteninformationen, Dokumente und Korrespondenz, inkl. u.a. Rechnungen und Qualitätsmeldungen.
  • Frühzeitige Einbindung des Einkaufs: Alle Bedarfsmeldungen sowie Einbindung in Vertriebsprozesse, Projekte und Logistik.
  • Gesicherte Daten- und Lieferantenqualität: automatisierte Datenübernahme aus SAP®, automatisierte Dokumentenklassifizierung, vorlagenbasierte Dokumenterstellung, Integration mit Qualitätsmanagement.
  • Modulare Fast Lane Implementierung, Lieferantenportal.

So smart war der Einkauf noch nie - dank strukturierter, automatisierter Dokumentation schneller zum Ziel!

Business

complon Business Solutions

Dem Einkauf fehlt weiter die 360° Rundumsicht

Die strategischen und operativen Einkaufsprozesse laufen meist in getrennten Geschäftsanwendungen. Dokumente werden in cloudbasierten Diensten, unternehmensinternen ERP-Anwendungen, E-Mail-Postfächern, Gruppenlaufwerken und Papierordnern weiter getrennt und an mehreren Standorten immer noch mehrfach abgelegt.

Diese fehlende gemeinsame Datenbasis und die verteilten Dokumentenablagen mit Medienbrüchen verlangsamen allzu oft die Einkaufsprozesse, führen zu häufigen Nach- und Rückfragen, verpassten Fristen bei Verträgen und zeitaufwendigen Klärungen. Fachbereiche klagen weiter über lange Bestellzeiten insbesondere bei A- und B-Teilen. Die Folgen sind Bestellkosten, Lieferantenabhängigkeit  unkontrollierbares „Maverick-Buying“. Kostensenkungspotentiale und mögliche Flexibilität bleiben weiter ungenutzt.

complon® Business Solutions xECM for Procurement: 360° elektronische Lieferantenakte

Die complon® Business Solution for Procurement setzt gerade hier an. Der Einkäufer hat direkten Zugriff auf eine zentrale elektronische Lieferantenakte, welche Lieferanteninformationen, gemeldete Bedarfe, Anfragen, Sourcing-Projekte, Verträge, Bestellungen, Lieferungen, wichtige Materialdokumente, Korrespondenz, Rechnungen und Qualitätsmeldungen in einer Sicht vereint.

Applikationsunabhängiger Dokumentenzugriff

Auf die Lieferantenakte und die darin gespeicherten Dokumente und Korrespondenz kann aus SAP ERP, SRM genauso zugegriffen werden, wie aus dem Outlook (E-Mail Client), Office 365, dem Windows Dateiexplorer und allen gängigen Webbrowsern oder über mobile Geräte. Die Einkäufer müssen nicht mehr ständig in den verschiedensten Anwendungen Dokumente suchen 

Automatisierung aus der Geschäftsanwendung

In SAP werden die elektronischen Akten für Geschäftspartner und die Vorgänge automatisch erstellt, bei Änderungen aktualisiert und weitere Vorgänge gezielt nach Business Logik verbunden. Die modulare Standardisierung vereinfacht die Einkaufsprozesse und das Lieferantenmanagement mit:

  • vordefinierten Aktentypen
  • einheitlichen Metadaten
  • einheitliche Ablagestrukturen
  • Dokumenten-Klassifikationen
  • Dokumentvorlagen mit Datenübernahme
  • Review- und Freigabe-Workflows
Personalisierung und Collaboration

Personalisierte Dashboards, Content Reporting mit Excel-Integration ergänzen BI-Tools, automatisierte Erinnerungen informieren den Einkäufer rechtzeitig über wesentliche Fristen und Termine von Verträgen. Berechtigungen nach dem Need-to-know Prinzip, Dokumentenmanagement, Collaboration Features, integriertes Vertrags- und Recordsmanagement sowie Langfristarchivierung erlauben die sichere Zusammenarbeit an Dokumenten und Einkaufsvorgängen durch mehrere Abteilungen, auch direkt online mit den Lieferanten.

Experten für Digitale Transformation

complon®, der Spezialist für Enterprise Content Management (ECM) ermöglicht die durchgängige Digitalisierung der Beschaffungsprozesse. Wir haben Lösungen, die sich nahtlos in die Einkaufsprozesse integrieren und die unterschiedlichsten Systemwelten von SAP bis Salesforce verbinden.

Branchen - Fokus

Industrie, Manufacturing, Healthcare, Automotive, Real Estate, Finance

Referenzen

Diese Unternehmen feiern mit complon gemeinsam Erfolge

Renommierte Enterprise-Kunden und Innovationsführer aus vielen Branchen (u.a. Maschinenbau, Finanzen & Versicherungen, Elektronik, Healthcare und Immobilienwesen) nutzen unsere langjährige Prozess-, Technologie- und Integrationskompetenz. Wir sind zertifizierter Partner renommierter Softwarehersteller wie OpenText und SAP. Unsere Lösungen wurden mehrfach prämiert, darunter mit dem BME-Gütesiegel.

 

Produkte/Services/Angebote
Produkte/Services

complon Business Solution xECM for Procurement

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complon Business Solution xECM for Procurement   Vertragsmanage­ment für den direkten und indirekten Einkauf. Verwalten Sie Verträge pro Legal Entity und Lieferant zu den relevanten Warengruppen. Gewinnen Sie Kontrolle über Ihre Lieferantenverträge – von der Vertragsanbahnung bis hin zur Vertragsbeendigung. Lieferanten­management 360° Sicht auf Ihre Lieferanten. Managen Sie alle Dokumente zur Lieferkettenprüfung, Fremdleistungsprüfung, Lieferantenentwicklungsgespräche, Compliance Dokumente in der Lieferantenakte. Erkennen Sie Vorzugslieferanten pro Warengruppen und schaffen so Transparenz für Sie und die anderen Abteilungen. Durch die automatisierte Datenübernahme aus SAP® sind die Daten immer up to date. Ready to use - vorkonfigurierte Aktentemplates Vorkonfigurierte Akten für Lieferanten/Geschäftspartner, Bestellungen, Verträge, Rahmenverträge, RFQ, Material, Qualitätsmeldungen Integration in führende Systeme Einfachste Bedienung durch tiefe Integration in die führenden Systeme: u.a. SAP® S/4 HANA, SAP® ERP, Salesforce®, OFFICE®365, Webbrowser. Integration von mehreren SAP Systemen möglich. Flexible, intelligente Review- und Freigabe-Workflows Selbst die komplexesten Vertragsprozesse können durch einfache und flexible Workflows automatisiert werden, um Engpässe zu beseitigen und manuelle Übergaben zu vermeiden. Integration elektronischer Unterschriften Schaffen Sie für sich und Ihre Vertragspartner ein durchgängig digitales Erlebnis. Wickeln Sie Ihre Geschäfte schnell und sicher ab und gewinnen Zeit durch die beschleunigten Arbeitsprozesse. Automatisierte Vertragserstellung Konfigurieren Sie Ihre Verträge und Dokumente mit Vorlagen, Assistenten und Textbausteinen schnell und einfach. Compliance und Informations-Sicherheit DSGVO konform, Records Management, Archivierung End-to-End Prozess- und Datenmodell Mit unserer Lösung werden Ihre Verträge, Anlagen und Attribute über sämtliche Geschäftsapplikationen hinweg einheitlich strukturiert und gespeichert. End-to-End vom Vertrieb über den Einkauf bis zum Service. Reporting Content Reporting mit Excel-Integration ergänzen BI-Tools, automatisierte Erinnerungen informieren den Einkäufer rechtzeitig über wesentliche Fristen und Termine von Verträgen. Personalisierte Sichten und Dashboards Auf Ihrer personalisierten Startseite und auf Ihren individuell zugeschnittenen Dashboards finden Sie auf einen Blick die für Sie relevanten Informationen. Intelligente Suche Verträge werden oft mühsam verhandelt. Das Auffinden der Verträge dagegen soll für Sie so einfach wie möglich sein. „google like“ Volltextsuche, Klauselsuche, Metadatensuche, persönliche Suchtemplates, Filter, Spalten, Sortiermöglichkeiten etc. machen Sie rasant auskunftsfähig.  

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complon Business Solution xECM for Contracts

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complon Business Solution xECM for Contracts Mit complon xECM for Contracts können Unternehmen einen unternehmensweiten Best-Practice-Ansatz für die Verwaltung von Verträgen verfolgen. Stakeholder können den Vertragslebenszyklus proaktiv und flexibel verwalten, um innovative, sich weiterentwickelnde Vertragsstrategien umzusetzen. Eine zentralisierte, überprüfbare Kontrolle auf ECM-Basis hilft, unnötige Risiken zu vermeiden, die Effizienz der Ressourcen zu verbessern und die Mitarbeiter zu befähigen, den Wert von Verträgen im gesamten Unternehmen zu maximieren. Die Königsklasse - Verträge im Geschäftsprozess Vertragsmanagement ist mehr als eine Spotlight-Sicht auf nur einen Fachbereich. Verträge sind im gesamten Geschäftsprozess eingebettet. Mit dem Management und der Übersicht über alle Verträge aus allen Geschäftsbereichen aller Legal Entities des Unternehmens spielen Sie zukünftig in der obersten Liga. Integration in führende Systeme Einfachste Bedienung durch tiefe Integration in die führenden Systeme: u.a. SAP® S/4 HANA, SAP® ERP, Salesforce®, Microsoft®365, Webbrowser. Integration von mehreren SAP Systemen möglich. Flexible, intelligente Review- und Freigabe-Workflows Selbst die komplexesten Vertragsprozesse können durch einfache und flexible Workflows automatisiert werden, um Engpässe zu beseitigen und manuelle Übergaben zu vermeiden. Integration elektronischer Unterschriften Schaffen Sie für sich und Ihre Vertragspartner ein durchgängig digitales Erlebnis. Wickeln Sie Ihre Geschäfte schnell und sicher ab und gewinnen Zeit durch die beschleunigten Arbeitsprozesse. Reporting Content Reporting mit Excel-Integration ergänzen BI-Tools, automatisierte Erinnerungen informieren den Einkäufer rechtzeitig über wesentliche Fristen und Termine von Verträgen. Personalisierte Sichten und Dashboards Auf Ihrer personalisierten Startseite und auf Ihren individuell zugeschnittenen Dashboards finden Sie auf einen Blick die für Sie relevanten Informationen. Intelligente Suche Verträge werden oft mühsam verhandelt. Das Auffinden der Verträge dagegen soll für Sie so einfach wie möglich sein. „google like“ Volltextsuche, Klauselsuche, Metadatensuche, persönliche Suchtemplates, Filter, Spalten, Sortiermöglichkeiten etc. machen Sie rasant auskunftsfähig. Automatisierte Vertragserstellung Konfigurieren Sie Ihre Verträge und Dokumente mit Vorlagen, Assistenten und Textbausteinen schnell und einfach. Compliance und Informations-Sicherheit DSGVO konform, Records Management, Archivierung. Ready to use - vorkonfigurierte Aktentemplates Vorkonfigurierte Akten für Lieferanten/Geschäftspartner/Kunden, Verträge, Rahmenverträge für über 100 Vertragsarten. End-to-End Prozess- und Datenmodell Mit unserer Lösung werden Ihre Verträge, Anlagen und Attribute über sämtliche Geschäftsapplikationen hinweg einheitlich strukturiert und gespeichert; End-to-End vom Vertrieb über den Einkauf bis zum Service. Dank strukturierter, automatisierter Dokumentation schneller zum Ziel

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complon Business Solution xECM for Sales

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complon Business Solution xECM for Sales Einfach clever – so smart war Dokumentation noch nie Der Vertrieb via Salesforce®, das Backoffice und der Service via SAP® ERP sind über die Kundenakte direkt miteinander verbunden. Der Stand des Auftrages kann von der Opportunity, mit Angeboten, Verträgen über die Auslieferung, Installation bis zur Abnahme und den Service online und mobil verfolgt werden. Weniger Arbeit im Büro - mehr Zeit für die Kunden Die Kundenakte wird automatisiert bei Anlage eines Geschäftspartners angelegt und bei Änderungen aktualisiert. Zentrale Vorlagen werden ad hoc oder automatisiert im Output Management erstellt, abgestimmt, elektronisch signiert, versendet und sicher archiviert. Per Drag & Drop aus Salesforce®, dem E-Mail Client oder Windows Datei-Explorer können alle Dokumente und E-Mails einfach abgelegt oder verschickt werden. Die funktions- und teamübergreifende Zusammenarbeit wird durch Berechtigungen der verantwortlichen Vertriebsorganisation und ad hoc Teams gesellschaftsübergreifend und sogar direkt mit dem Kunden ermöglicht. Modulare Fast-Lane Implementierung Durchgängiges Prozess- und Datenmodell End-to-End vom Vertrieb bis zum Service Cross-Application Integration mit complon Property Providern für SAP® Vordefinierte Business Workspaces für Vertrieb, After Sales und Service Integration in Lieferantenakten, Einkaufs-Projekte, Qualitätsmanagement, Installed Base, Logistik Datenqualität durch automatisierte, lernende Dokumentenklassifizierung nach ISO Norm Personalisiertes Reporting mit flexiblen Dashboards, Filtern, advanced WebReports, Excel-Export Enterprise solution durch automatische Anlage und Aktualisierung der Akten aus Salesforce® und SAP® mit dynamischer Templateauswahl, Auto-Rename und Auto-Move --> Umorganisation Ablageassistent für E-Mails und Dokumente direkt in Microsoft® Outlook, Microsoft® 365 Advanced Smart UI für Mobile User und modernes PowerUI für OpenText® Content Server Informationssicherheit (GDPR ready), Compliance, integrierte Archivierung (Records Management) Business Partner Portal Integration und Cloud ready

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