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xSuite Group GmbH

Die xSuite Group ist einer der führenden Softwarehersteller für intelligente Anwendungen zur Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse.

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xSuite Group GmbH

Hamburger Str. 12
22926 Ahrensburg, Deutschland

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Zertifizierungen Referenzen

Details

Geschäftsleitung / Vorstand

Matthias Lemenkühler, Andreas Nowottka, Thomas Radestock

Umsatz

Über 43 Mio. Umsatz in 2022

UST-ID

DE 163698547

Niederlassungen

Deutschland, Dänemark, den Niederlanden, Singapur, der Slowakei, Spanien und den USA

Gründungsjahr

1994

Zertifizierungen

Unsere Softwarelösungen zeichnen sich durch höchste Qualitätsstandards aus, die wir durch regelmäßige Zertifizierungen bestätigen lassen. Diese gelten für verschiedene Lösungen und Einsatzumgebungen von SAP:  

„Integration with SAP S/4HANA Cloud”
Mit dieser Zertifizierung wird die Lauffähigkeit in der SAP S/4HANA Cloud, extended edition sowie der SAP S/4HANA Cloud, private edition bestätigt. Außerdem ist die Lösung für RISE with SAP geeignet.

„Integration with SAP S/4HANA”
Mit dieser Zertifizierung wird die Lauffähigkeit im Kontext von on-premises installierten SAP S/4HANA-Systemen bestätigt.

„Integration with SAP NetWeaver"
Mit dieser Zertifizierung wird das nahtlose Zusammenspiel mit SAP ECC-Systemen bestätigt.

„Integration with Cloud Solutions“
Seit dem 2022er Release von SAP S/4HANA gibt es eine eigenständige Zertifizierung für SAP S/4HANA Cloud, extended Edition.

„Integration with RISE with SAP S/4HANA Cloud”
Ebenfalls neu mit dem 2022er Release von SAP S/4HANA ist eine eigenständige Zertifizierung für SAP S/4HANA Cloud, private Edition und für RISE with SAP. Diese umfasst außerdem on-premises installierte SAP S/4HANA Systeme.

SAP-zertifizierte Daten- und Dokumentenarchivierung
Nicht nur die Workflowlösungen, sondern auch das Archivsystem von xSuite wurde durch SAP mehrfach zertifiziert. Eine der Zertifizierungen umfasst die Ablage über die SAP ArchiveLink-Schnittstelle, eine weitere Zertifizierung bestätigt die Nutzung für SAP ILM über webDAV.

Außerdem:

Die Produktentwicklung der xSuite ist nach ISO 27001 zertifiziert.

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xSuite ist ein Global Player für die Eingangsrechnungsverarbeitung und P2P-Prozesse mit SAP. Als einer der führenden Softwarehersteller bietet das Unternehmen mit seinem Know-how im Bereich Workflows weltweit Dienstleistungen und Software aus einer Hand an. Jährlich werden die Lösungen des Unternehmens von mehr als 300.000 Anwendern genutzt, um über 80 Millionen Dokumente in mittelständischen und großen Unternehmen zu verarbeiten. Die Lösungen optimieren Prozesse in der Cloud, vor Ort und in hybriden Umgebungen. Sie decken den gesamten Procure-to-Pay-Workflow von der Bedarfsanforderung bis zum Empfang und der Verarbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen ab. Für die digitale Integration von Lieferanten bietet xSuite ein Geschäftspartnerportal.

Business

xSuite – Der Global Player für automatisierte Geschäftsprozesse in SAP

xSuite Group ist einer der führenden Softwarehersteller für intelligente Anwendungen zur Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Das international tätige Unternehmen ist Experte für die Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP und bietet dazu alle Softwarekomponenten und Dienstleistungen aus einer Hand. Zielgruppe sind der gehobene Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Mehr als 300.000 Anwendende verarbeiten mit xSuite bereits über 80 Mio. Dokumente pro Jahr.

Ergänzt wird das Portfolio durch Lösungen für den Bereich Einkauf, sodass ein durchgängiger P2P-Prozess entsteht. Dazu gehören die automatisierte Bedarfserfassung, die Prüfung eingehender Auftragsbestätigungen und Lieferscheine, die Annahme und Verarbeitung von Rechnungen sowie die Einbindung eines Lieferantenportals – in der Cloud, on-premises oder hybrid.

Die komplette digitale Strecke basiert auf xSuite-Technologie und enthält alle notwendigen Komponenten für Beleglesung, Workflow und eine revisionssichere Archivierung. Dabei profitieren die automatisierten Lösungen von gezielt eingesetzter, nutzenorientierter künstlicher Intelligenz (KI). xSuite bietet kompetente Prozessberatung, Projektkoordination und -umsetzung sowie Schulungen, Support und Managed Services.

Auf SAP-Reise mit xSuite

xSuite hat beim Thema SAP-Zertifizierung die Gesamtheit ihrer Kunden im Blick – egal, ob sie mit ECC-Systemen oder auf SAP S/4HANA arbeiten und ob das Betriebsmodell On-Premises, Cloud oder Hybrid-Cloud lautet. Der Einsatz der Lösungen ist davon unabhängig, denn sie sind in allen Umgebungen lauffähig und zertifiziert für SAP NetWeaver (ECC-Systeme), SAP S/4HANA und SAP S/4HANA Cloud.

Besonderheit für öffentliche Auftraggeber

xSuite liefert öffentlichen Auftraggebern eine standardisierte, SAP-integrierte Lösung zur Rechnungsverarbeitung. Angesprochen werden die SAP-Module FI, MM, PSM und PSCD sowie der Kommunalmaster Finanzen. Es können alle Rechnungsformate wie Papier, PDF, XRechnung, ZUGFeRD etc. verarbeitet werden.

Am 29. November 2021 hat die Lösung die gpaNRW-Zulassung erhalten. Die SAP-integrierte Software ist damit offiziell für die automatisierte Ausführung der Geschäfte in nordrhein-westfälischen Städten, Kommunen und Verwaltungen zugelassen. 

Fakten

Gegründet wurde xSuite 1994. Der Stammsitz ist in Ahrensburg bei Hamburg/Deutschland. Weltweit arbeiten 230 Beschäftigte an acht Standorten in Europa, Asien und den USA. Die xSuite Group erwirtschaftete 2022 einen Gesamtumsatz von über 43 Mio. €. 

Branchen - Fokus
Video

Automatisierte Rechnungsverarbeitung - Wir lieben Rechnungen!

Wer bekommt schon gerne Rechnungen? Wir! Wir von xSuite lieben Rechnungen. Wieso? Weil wir xSuite Invoice entwickelt haben. Die digitale Lösung für intelligente Rechnungsverarbeitung in SAP! 

Sehen Sie selbst!

IDT Biologika – Erfolgreiche Partnerschaft mit xSuite – seit 25 Jahren

Im Kurz-Interview berichtet Jens Bernert, Senior Expert Business Systems bei IDT Biologika, über die schon lang bestehende Partnerschaft mit xSuite, warum Prozesse automatisiert werden sollten und welche Tipps er für Unternehmen hat, die sich auch mit der Digitalisierung und Automatisierung befassen möchten.

Montblanc Simplo GmbH

Luisa Becker, Head of Production and Group Accounting bei Montblanc Simplo GmbH, berichtet über die verbesserten Prozesse im Unternehmen.

Interview Thomas Radestock - Geschäftsführer xSuite Group

Wir bedienen Unternehmen weltweit mit unserer Expertise für Workflows in der Kreditorenbuchhaltung in SAP und bieten alle Dienstleistungen und Softwarekomponenten aus einer Hand. Mehr als 300.000 Anwender in mittelständischen bis großen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen nutzen unsere Lösungen und verarbeiten jährlich über 80 Millionen Belege.

Produkte/Services/Angebote
Produkte/Services

Kreditorenbuchhaltung - Eingangsrechnungsverarbeitung

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Wir  vereinfachen und beschleunigen die Rechnungsverarbeitung mit Automatisierung, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Ihre Vorteile: Zeit und Geld sparen Automatisierung ausbauen Volle Transparenz erzielen Mehr...

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Einkauf und Beschaffung

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Digitalisieren, vereinfachen und automatisieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse mit xSuite Procurement – sowohl intern als auch extern mit Ihren Lieferanten.Ihre Vorteile: Resilienz stärken Kennzahlen erreichen Verbessern Sie Ihre Lieferantenbeziehungen Mehr...

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Leistungsstarkes Unternehmensarchiv

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Für mehr Effizienz bei der Archivierung - SAP integriert oder in Kombination mit anderen ERP-Systemen. Ihre Vorteile: 100 % Compliance Schnell, einfach und nutzerfreundlich Effizienz steigern und Erkenntnisse gewinnen Mehr...

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xSuite Invoice, Procurement, Orders, Archive, Business Partner Portal, Contracts

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Das Portfolio von xSuite umfasst Software-Lösungen für die Automatisierung von Geschäftsprozessen und ist deployment-unabhängig. Flexible Services aus der Cloud bieten wir genauso an wie on-premises installierte Lösungen und hybride Szenarien. So unterstützen wir Sie in Ihrer digitalen Transformation. Mehr...

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Kataloge/Broschüren

xSuite Imagebroschüre

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Als Hersteller von Softwarelösungen für dokumentenbasierte Prozesse, begeistern wir uns fürdie vielfältigen technologischen Möglichkeiten, die für smarte und moderne Arbeitsabläufeim Arbeitsalltag sorgen. Unsere Expertise für Einkaufs- und Rechnungsprozesse, insbesondereim SAP-Umfeld, haben wir in nunmehr fast 30 Jahren erworben. Mit der xSuite-Technologiedigitalisieren wir für unsere Kundinnen und Kunden durchgängige Lösungstrecken, die ineinandergreifen und sich optimal ergänzen. Dabei sehen wir es als unsere Aufgabe, weltweitstandardisierte Lösungen bereitzustellen, die Ihr Arbeitsumfeld positiv mitgestalten undmit Einfachheit, Sicherheit, Übersichtlichkeit und Schnelligkeit punkten.

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Automatisierte Rechnungsverarbeitung

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Ziel: Maximieren der Dunkelbuchungsrate Eingangsrechnungen zu digitalisieren und automatisiert weiterzuverarbeiten ist heute bereits zum Standard geworden. Nur noch vereinzelt werden in Unternehmen Eingangsrechnungen noch manuell für die Prüfung und Freigabe weitergereicht. Denn im Fokus stehen Ziele wie effiziente Prozesse, verkürzte Durchlaufzeiten, Übersichtlichkeit und Auswertbarkeit. Um sich hier noch besser als Unternehmen aufstellen zu können, bietet die Technologie weitere Maßnahmen, dieses Ziel zu erreichen. Konsequentes E-Invoicing mit Formaten wie der E-Rechnung (idealerweise strukturierte Formate wie XRechnung, ZUGFeRD, EDI) und eine noch engere Verbindung von Arbeitsprozessen in Einkauf und Buchhaltung stehen daher ganz klar im Fokus. Erfahren Sie mehr...

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