complon GmbH

complon Business Solution xECM for Procurement   Vertragsmanage­ment für den direkten und indirekten Einkauf. Verwalten Sie Verträge pro Legal Entity und Lieferant zu den relevanten Warengruppen. Gewinnen Sie Kontrolle über Ihre Lieferantenverträge – von der Vertragsanbahnung bis hin zur Vertragsbeendigung. Lieferanten­management 360° Sicht auf Ihre Lieferanten. Managen Sie alle Dokumente zur Lieferkettenprüfung, Fremdleistungsprüfung, Lieferantenentwicklungsgespräche, Compliance Dokumente in der Lieferantenakte. Erkennen Sie Vorzugslieferanten pro Warengruppen und schaffen so Transparenz für Sie und die anderen Abteilungen. Durch die automatisierte Datenübernahme aus SAP® sind die Daten immer up to date. Ready to use - vorkonfigurierte Aktentemplates Vorkonfigurierte Akten für Lieferanten/Geschäftspartner, Bestellungen, Verträge, Rahmenverträge, RFQ, Material, Qualitätsmeldungen Integration in führende Systeme Einfachste Bedienung durch tiefe Integration in die führenden Systeme: u.a. SAP® S/4 HANA, SAP® ERP, Salesforce®, OFFICE®365, Webbrowser. Integration von mehreren SAP Systemen möglich. Flexible, intelligente Review- und Freigabe-Workflows Selbst die komplexesten Vertragsprozesse können durch einfache und flexible Workflows automatisiert werden, um Engpässe zu beseitigen und manuelle Übergaben zu vermeiden. Integration elektronischer Unterschriften Schaffen Sie für sich und Ihre Vertragspartner ein durchgängig digitales Erlebnis. Wickeln Sie Ihre Geschäfte schnell und sicher ab und gewinnen Zeit durch die beschleunigten Arbeitsprozesse. Automatisierte Vertragserstellung Konfigurieren Sie Ihre Verträge und Dokumente mit Vorlagen, Assistenten und Textbausteinen schnell und einfach. Compliance und Informations-Sicherheit DSGVO konform, Records Management, Archivierung End-to-End Prozess- und Datenmodell Mit unserer Lösung werden Ihre Verträge, Anlagen und Attribute über sämtliche Geschäftsapplikationen hinweg einheitlich strukturiert und gespeichert. End-to-End vom Vertrieb über den Einkauf bis zum Service. Reporting Content Reporting mit Excel-Integration ergänzen BI-Tools, automatisierte Erinnerungen informieren den Einkäufer rechtzeitig über wesentliche Fristen und Termine von Verträgen. Personalisierte Sichten und Dashboards Auf Ihrer personalisierten Startseite und auf Ihren individuell zugeschnittenen Dashboards finden Sie auf einen Blick die für Sie relevanten Informationen. Intelligente Suche Verträge werden oft mühsam verhandelt. Das Auffinden der Verträge dagegen soll für Sie so einfach wie möglich sein. „google like“ Volltextsuche, Klauselsuche, Metadatensuche, persönliche Suchtemplates, Filter, Spalten, Sortiermöglichkeiten etc. machen Sie rasant auskunftsfähig.  

complon Business Solution xECM for Contracts Mit complon xECM for Contracts können Unternehmen einen unternehmensweiten Best-Practice-Ansatz für die Verwaltung von Verträgen verfolgen. Stakeholder können den Vertragslebenszyklus proaktiv und flexibel verwalten, um innovative, sich weiterentwickelnde Vertragsstrategien umzusetzen. Eine zentralisierte, überprüfbare Kontrolle auf ECM-Basis hilft, unnötige Risiken zu vermeiden, die Effizienz der Ressourcen zu verbessern und die Mitarbeiter zu befähigen, den Wert von Verträgen im gesamten Unternehmen zu maximieren. Die Königsklasse - Verträge im Geschäftsprozess Vertragsmanagement ist mehr als eine Spotlight-Sicht auf nur einen Fachbereich. Verträge sind im gesamten Geschäftsprozess eingebettet. Mit dem Management und der Übersicht über alle Verträge aus allen Geschäftsbereichen aller Legal Entities des Unternehmens spielen Sie zukünftig in der obersten Liga. Integration in führende Systeme Einfachste Bedienung durch tiefe Integration in die führenden Systeme: u.a. SAP® S/4 HANA, SAP® ERP, Salesforce®, Microsoft®365, Webbrowser. Integration von mehreren SAP Systemen möglich. Flexible, intelligente Review- und Freigabe-Workflows Selbst die komplexesten Vertragsprozesse können durch einfache und flexible Workflows automatisiert werden, um Engpässe zu beseitigen und manuelle Übergaben zu vermeiden. Integration elektronischer Unterschriften Schaffen Sie für sich und Ihre Vertragspartner ein durchgängig digitales Erlebnis. Wickeln Sie Ihre Geschäfte schnell und sicher ab und gewinnen Zeit durch die beschleunigten Arbeitsprozesse. Reporting Content Reporting mit Excel-Integration ergänzen BI-Tools, automatisierte Erinnerungen informieren den Einkäufer rechtzeitig über wesentliche Fristen und Termine von Verträgen. Personalisierte Sichten und Dashboards Auf Ihrer personalisierten Startseite und auf Ihren individuell zugeschnittenen Dashboards finden Sie auf einen Blick die für Sie relevanten Informationen. Intelligente Suche Verträge werden oft mühsam verhandelt. Das Auffinden der Verträge dagegen soll für Sie so einfach wie möglich sein. „google like“ Volltextsuche, Klauselsuche, Metadatensuche, persönliche Suchtemplates, Filter, Spalten, Sortiermöglichkeiten etc. machen Sie rasant auskunftsfähig. Automatisierte Vertragserstellung Konfigurieren Sie Ihre Verträge und Dokumente mit Vorlagen, Assistenten und Textbausteinen schnell und einfach. Compliance und Informations-Sicherheit DSGVO konform, Records Management, Archivierung. Ready to use - vorkonfigurierte Aktentemplates Vorkonfigurierte Akten für Lieferanten/Geschäftspartner/Kunden, Verträge, Rahmenverträge für über 100 Vertragsarten. End-to-End Prozess- und Datenmodell Mit unserer Lösung werden Ihre Verträge, Anlagen und Attribute über sämtliche Geschäftsapplikationen hinweg einheitlich strukturiert und gespeichert; End-to-End vom Vertrieb über den Einkauf bis zum Service. Dank strukturierter, automatisierter Dokumentation schneller zum Ziel

complon Business Solution xECM for Sales Einfach clever – so smart war Dokumentation noch nie Der Vertrieb via Salesforce®, das Backoffice und der Service via SAP® ERP sind über die Kundenakte direkt miteinander verbunden. Der Stand des Auftrages kann von der Opportunity, mit Angeboten, Verträgen über die Auslieferung, Installation bis zur Abnahme und den Service online und mobil verfolgt werden. Weniger Arbeit im Büro - mehr Zeit für die Kunden Die Kundenakte wird automatisiert bei Anlage eines Geschäftspartners angelegt und bei Änderungen aktualisiert. Zentrale Vorlagen werden ad hoc oder automatisiert im Output Management erstellt, abgestimmt, elektronisch signiert, versendet und sicher archiviert. Per Drag & Drop aus Salesforce®, dem E-Mail Client oder Windows Datei-Explorer können alle Dokumente und E-Mails einfach abgelegt oder verschickt werden. Die funktions- und teamübergreifende Zusammenarbeit wird durch Berechtigungen der verantwortlichen Vertriebsorganisation und ad hoc Teams gesellschaftsübergreifend und sogar direkt mit dem Kunden ermöglicht. Modulare Fast-Lane Implementierung Durchgängiges Prozess- und Datenmodell End-to-End vom Vertrieb bis zum Service Cross-Application Integration mit complon Property Providern für SAP® Vordefinierte Business Workspaces für Vertrieb, After Sales und Service Integration in Lieferantenakten, Einkaufs-Projekte, Qualitätsmanagement, Installed Base, Logistik Datenqualität durch automatisierte, lernende Dokumentenklassifizierung nach ISO Norm Personalisiertes Reporting mit flexiblen Dashboards, Filtern, advanced WebReports, Excel-Export Enterprise solution durch automatische Anlage und Aktualisierung der Akten aus Salesforce® und SAP® mit dynamischer Templateauswahl, Auto-Rename und Auto-Move --> Umorganisation Ablageassistent für E-Mails und Dokumente direkt in Microsoft® Outlook, Microsoft® 365 Advanced Smart UI für Mobile User und modernes PowerUI für OpenText® Content Server Informationssicherheit (GDPR ready), Compliance, integrierte Archivierung (Records Management) Business Partner Portal Integration und Cloud ready