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Die AFI ist führender Lösungsanbieter zur Digitalisierung und Optimierung von Dokumentenprozessen rund um SAP. Ihre Lösungen decken den gesamten Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozess ab. Der AFI Full Service beginnt bei der Beratung und geht über die Konzeption und Umsetzung bis hin zur Produktschulung und einem Hotline-Service, auf Wunsch 24/7. Mit Standorten in Hamburg, Köln, München und Stuttgart betreut die AFI mehr als 800 zufriedene Kunden mit über 150.000 Anwendern weltweit.

AFI Solutions GmbH

Sigmaringer Straße 109
70567 Stuttart, Deutschland

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Ansprechpartner

 

5  

 

 

Unser Team

Zertifizierungen

Referenzen

Details

Geschäftsleitung / Vorstand

Torsten Rexin, Sven Schal

UST-ID

DE147822430

Niederlassungen

Die AFI Solutions betreut mit ihren vier Standorten mehr als 800 zufriedene Kunden mit über 150.000 Anwendern auf der ganzen Welt – vom mittelständischen Unternehmen bis zum international agierenden Konzern. Das Headquarter befindet sich seit unserer Gründung 1976 in Stuttgart. Zudem sind wir in Hamburg, Köln und München beheimatet. Was sowohl das HQ als auch alle Geschäftsstellen der AFI gemeinsam haben: Gute Erreichbarkeit, moderne Arbeitsplätze und ein tolles Betriebsklima sowie Menschen, die mit viel Herzblut den Arbeitsalltag unserer Kunden optimieren.

Gründungsjahr

1976

Referenzen

Referenzen

Die AFI Solutions kombiniert modernste SAP-Technologie mit fachlicher Innovation. Das Ergebnis: exzellente, SAP-integrierte Softwarelösungen für die Bearbeitung zahlreicher Dokumentarten in den Bereichen Procurement, Finance und Sales.

In unseren Success Stories erfahren Sie mehr zu unseren Lösungen und deren Einsatz im Rahmen von diversen Projekten.

Zertifizierungen

Zertifikate der AFI Solutions GmbH

Die AFI steht für Prozessqualität und umfangreiches Fachwissen, das in die Entwicklung von zuverlässigen, innovativen Softwarelösungen einfließt.

Die Zertifikate und Guides zu Datenschutz, Datensicherheit und Auftragsdatenverarbeitung zeigen die Leitlinien, an denen sich die AFI orientiert.

Zertifikate
Für die AFI stehen die Kunden im Fokus des Qualitätsanspruchs. Entscheidend für den gemeinsamen Erfolg sind die Zufriedenheit und das Vertrauen in unsere Lösungen, damit Geschäftsprozesse effizienter und komfortabler gestaltet werden können. Aus diesem Grund sind unsere Lösungen und Services, neben den internen Qualitätsmaßnahmen, auch in vielen Bereichen durch externe Partner zertifiziert.

  • SAP - Zertifikat
    SAP integration certification Solution4Invoice 1.0 ist für SAP S/4HANA zertifiziert (Walldorf, 11/2019)
  • Software Made in Germany
    Bundesverband IT-Mittelstand (Aachen, 01/2021)
  • TOP Company
    AFI Solutions erhält Gütesiegel für hohe Mitarbeiterzufriedenheit (AFI auf kununu.com)
Profil

AFI Solutions GmbH

Die Lösungen der AFI decken den gesamten Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozess ab. Als einziger Softwarehersteller am Markt bietet sie dabei alles aus einer Hand: Mit dem RedPaperCenter als Managed Service können Unternehmen die Digitalisierung unterschiedlichster Papierdokumente einfach auslagern. Bei der Prozessoptimierung punktet die AFI mit ihren SAP-integrierten Softwarelösungen. Der cloudbasierte DocumentHub als Software-as-a-Service (= SaaS) rundet das einzigartige Produktportfolio ab. Diese Lösungskomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und können als Stand-alone- sowie als Hybridlösung eingesetzt werden.

Die AFI kombiniert modernste SAP-Technologie mit fachlicher Innovation und entwickelt daraus exzellente, SAP-integrierte Softwarelösungen für die Bearbeitung zahlreicher Dokumentarten. Das erfahrene und stabile Expertenteam der AFI erzielt durch Fachkompetenz, Flexibilität, Termintreue und bestmöglichen Service höchste Produkt- und Projektqualität. 

Mittels Robotic Process Automation (RPA) werden Routineaufgaben automatisiert. Das Resultat sind maximale Transparenz, Prozessbeschleunigung und Qualität sowie Kosteneinsparung in den Bereichen Procurement, Finance und Sales.

Mit dem RedPaperCenter als Digitalisierungsservice bietet die AFI eine nachhaltige Outsourcing-Alternative an. Der Managed Service umfasst dabei sämtliche Prozessschritte von der Abwicklung des Posteingangs über das automatisierte Auslesen bis hin zur Verifizierung und Bereitstellung der digitalen Daten. Im Zuge eines Business Process Outsourcings (BPO) ermöglicht dies Unternehmen, Ressourcen zu schonen und sich auf ihre wertschöpfenden Kernprozesse zu konzentrieren.

Die Server für die Cloud-Lösungen des DocumentHubs laufen im Rechenzentrum der AFI in Stuttgart. Software und IT-Infrastruktur werden vom Kunden als Service genutzt. Betrieb, Updates sowie Sicherheitsmaßnahmen für Server und Applikationen gehören der Vergangenheit an. 

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Bildquelle: AFI Solutions GmbH

Business

Lösungen

Bedarfsanforderungen
Bestellen wie im Internet funktioniert auch bei der internen Beschaffung: alles durchweg elektronisch versteht sich.

Ausgangsbestellungen
Bestellungen und dazugehörige Begleitdokumente digital und komfortabel aus SAP versenden und kontrollieren.

Eingehende Auftragsbestätigungen
Die digitale und automatisierte Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen in SAP ist ein »Must-have« im Einkauf. Die Lösung verleiht SAP Ariba zudem den entscheidenden Effizienz-Faktor

Lieferscheine
Einfach und schlichtweg effizient: Mit Barcodes Lieferscheine digitalisieren und vorgangsbezogen in SAP archivieren.

Eingangsrechnungen
Rechnungseingangsverarbeitung wie sie heute sein soll: zentral, digital und bestmöglich automatisiert. Die logische Konsequenz: volle Transparenz und Kontrolle.

Ausgangsrechnungen
Ausgangsrechnungen elektronisch versenden und Druck-, Versand- und Portokosten sparen – maximale Übersicht inklusive.  XRechnung, ZUGFeRD oder internationale E-Rechnungs-formate spielen selbstverständlich mit.

Auslagen, Spesen und Reisekostenabrechnungen
Digitales Einreichen von Auslagen, Spesen und Reisekostenabrechnungen über mobile Apps – einfach, anwenderfreundlich und papierlos.

Eingehende Bestellungen
Mehr Zeit für echte Vertriebsarbeit dank automatisierter und digitaler Auftragserfassung sowie Verarbeitung und Kontrolle eingehender Kundenbestellungen in SAP.

Beliebige Belege
Dokumentarten jeder Art digital im SAP-Folgeprozess steuern bedeutet: Die Eingangsdokumente stehen genau dort zur Verfügung, wo sie im Prozess benötigt werden.

Digitalisierungsservice
Besser auf die Kernprozesse fokussieren: Mit Outsourcing der Post-, Scan-, Erkennungs- und Validierungstätigkeiten an unser professionelles Shared-Service-Center.

AFI Cloud-Services
Beschleunigen Sie Ihre SAP-Prozesse mit den AFI Cloud-Services: Verarbeiten Sie große Datenbelege aus Bestelleingängen, Auftragsbestätigungen oder Eingangsrechnungen besser, schneller und kosteneffizienter.

AFI Tool für E-Mails am SAP-Vorgang
Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht: Verknüpfen und archivieren von E-Mails direkt zum SAP-Vorgang.

AFI Tool für direktes Scannen
Direkt und ohne Umwege: Zusätzliche Dokumente direkt an beliebige SAP Business-Objekte hinzufügen – ohne Barcodes oder weitere Umstände.

AFI Tool für SAP-Anlagen
SAP-Anlagen richtig in Szene gesetzt: Transparent und einfach Anlagen und Dokumente zu SAP Business-Objekten organisieren und strukturieren.

AFI Tool für Stammdaten- und USt-IdNr.-Prüfung
Schnell und zuverlässig: Automatische Prüfung der Kreditoren- und Debitorenstammdaten auf Dubletten, Vollständigkeit und korrekte USt-IdNr.

Services der AFI Solutions GmbH

AFI Service bietet mehr als nur Standard!
Wir passen unseren Service individuell Ihren Bedürfnissen an. Unsere Mitarbeiter stehen gerne beratend zur Seite und unterstützen Sie in allen Belangen Ihrer AFI Lösung, sei es vor Ort, telefonisch oder per Remoteverbindung, wenn Sie es wünschen, sogar sieben Tage die Woche und rund um die Uhr.

AFI DocumentHub
Die Cloud-Lösung für Ihre Belege in SAP
Beschleunigen Sie Ihre SAP-Prozesse mit den AFI Cloud-Services: Verarbeiten Sie große Datenbelege aus Bestelleingängen, Auftragsbestätigungen oder Eingangsrechnungen besser, schneller und kosteneffizienter.

Digitalisierungsservice
Full Service für die Dokumentendigitalisierung
Als Papiervermeider und Spezialist für Dokumentenprozesse bieten wir Ihnen einen umfangreichen Service zur professionellen Digitalisierung unterschiedlichster Papierdokumente an.

Das KundenCenter der AFI
Das AFI KundenCenter ist die richtige Anlaufstelle, wenn es um kompetente Beratung, etwaige Anpassungen, Erweiterungen oder Upgrade-Services unserer Softwarelösungen geht.

Der AFI Support
Der AFI Support steht Ihnen mit seiner Beratungskompetenz und umfangreichen Services aus einer Hand sowie zielgerichteten, praktikablen Lösungen zur Seite.
 
Die AFI Academy
Die Online-Plattform ermöglicht eine einfache und schnelle Einarbeitung in die Welt der AFI Software. Ihre Mitarbeiter können sich flexibel und unabhängig von Terminen qualifizieren.

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Bildquelle: AFI Solutions GmbH

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Bildquelle: AFI Solutions GmbH

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Bildquelle: AFI Solutions GmbH

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Bildquelle: AFI Solutions GmbH

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Bildquelle AFI Solutions GmbH

Branchen - Fokus
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Referenzen

Referenzen

Die AFI Solutions kombiniert modernste SAP-Technologie mit fachlicher Innovation. Das Ergebnis: exzellente, SAP-integrierte Softwarelösungen für die Bearbeitung zahlreicher Dokumentarten in den Bereichen Procurement, Finance und Sales.

In unseren Success Stories erfahren Sie mehr zu unseren Lösungen und deren Einsatz im Rahmen von diversen Projekten.

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Lösungsanbieter für SAP und Dokumentenprozesse

AFI Solutions ist führender Lösungsanbieter zur Digitalisierung und Optimierung von Dokumentenprozessen rund um SAP. Der Full Service beginnt bei der Beratung und geht über die Konzeption und Umsetzung bis hin zur Produktschulung und einem Hotline-Service, auf Wunsch 24/7. Die »Made in Germany«-Lösungen der AFI werden regelmäßig bei SAP zertifiziert. Sie sind in über 20 Sprachen erhältlich und weltweit in mehr als 100 Ländern im Einsatz. Die AFI betreut mehr als 800 zufriedene Kunden mit über 150.000 Anwendern auf der ganzen Welt - vom mittelständischen Unternehmen bis zum international agierenden Konzern. 

AFI Solutions - Bedarfsanforderungsprozesse in SAP optimieren: 4 Fragen, 4 Antworten

Bei der Bedarfsanforderung im Einkauf in Verbindung mit SAP S/4HANA oder SAP ERP gibt es einige Herausforderungen. Diese reichen von fehleranfälligen, manuellen Prozessen bis hin zum nicht gern gesehenen Maverick Buying. Nadine Wiemer, Prozessberaterin und Fachexpertin bei AFI Solutions, geht in diesem Video darauf ein und zeigt die Vorteile digitalisierter Bedarfsanforderungsprozesse in SAP. Mehr Informationen unter: https://www.afi-solutions.com/purchase Hier noch die Timecodes zu den Fragen: 0:27 Frage 1: Welche Herausforderungen bestehen im Standard-Beschaffungsprozess in SAP? 1:26 Frage 2: Wie hilft ein digitaler Prozess den Unternehmen? 2:35 Frage 3: Maverick Buying: Was versteht man darunter? 3:45 Frage 4: Wie unterscheidet sich eine Einkaufsplattform von einem Add-On für SAP?

AFI Solutions - Digitale Verarbeitung von Ausgangsrechnungen: 4 Fragen, 4 Antworten

Bei der Bedarfsanforderung im Einkauf in Verbindung mit SAP S/4HANA oder SAP ERP gibt es einige Herausforderungen. Diese reichen von fehleranfälligen, manuellen Prozessen bis hin zum nicht gern gesehenen Maverick Buying. Nadine Wiemer, Prozessberaterin und Fachexpertin bei AFI Solutions, geht in diesem Video darauf ein und zeigt die Vorteile digitalisierter Bedarfsanforderungsprozesse in SAP.

Mehr Informationen unter: https://www.afi-solutions.com/purchase

Hier noch die Timecodes zu den Fragen:

0:27 Frage 1: Welche Herausforderungen bestehen im Standard-Beschaffungsprozess in SAP? 1:26 Frage 2: Wie hilft ein digitaler Prozess den Unternehmen?
2:35 Frage 3: Maverick Buying: Was versteht man darunter?
3:45 Frage 4: Wie unterscheidet sich eine Einkaufsplattform von einem Add-On für SAP?
 
 

 
 
 

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